Jammerbugt Kommune vil være en klimavenlig kommune. Allerede kort efter kommunens fødsel i 2007 besluttede kommunalbestyrelsen at melde sig ind i rækken af klimakommuner med ønske om at gå forrest i kampen for at nedbringe CO2-udledningen. Kommunen har blandt andet underskrevet en klimakommuneaftale med Danmarks Naturfredningsforening. Med aftalen forpligter Jammerbugt Kommune sig til at nedsætte CO2-udledningen med gennemsnitligt 2 % pr. år i perioden 2010 til 2025.
100 % virtualisering
Et af de områder, der har bidraget med store besparelser på energikontoen, er på it-fronten. Her er Jammerbugt Kommune en af frontløberne blandt danske kommuner. It-chef Leif Mortensen fortæller:
“Allerede i 2007, da fire nordjyske kommuner blev slået sammen til én, lagde vi alle applikationer over på virtuelle applikationsservere. Dernæst tog vi fat på vores Citrix- og back-up-servere samt virtuelle desktops. Senest har NetDesign hjulpet os med at få hele vores Cisco-telefoniplatform med 1100 IP-telefoner virtualiseret. Så snart vores firewalls er på plads, er vi teknisk set 100 % virtualiseret. Mig bekendt er vi den eneste kommune i Danmark, der kan sige det.”
Samlet set er der tale om cirka 300 virtuelle servere, der understøtter 320 applikationer, hvilket i forhold til strømudgifter alene hvert år giver kommunen en besparelse på næsten en halv million kroner. Det er penge, som i dag bruges andre og mere hensigtsmæssige steder i kommunen. Udover besparelser i strømforbruget har virtualiseringsstrategien også givet kommunen en langt mere effektiv it-drift og kapacitetsudnyttelse.
“For mig som it-chef giver virtualiseringen mulighed for, at jeg kan levere flere it-services til mine kunder til den samme mængde penge. Det kan jeg, fordi vi nu udnytter den serverkapacitet, der tidligere stod ubrugt hen, meget mere effektivt. Derudover er de transaktionsomkostninger, der tidligere var forbundet med eksempelvis at udskifte hardware, stort set forsvundet,” siger Leif Mortensen.
Guds gave til it-folket
Udover et reduceret energiforbrug og optimeret udnyttelse af it har virtualiseringsstrategien samtidig givet kommunens it-medarbejdere langt mere familievenlige arbejdsdage.
“Hvis jeg tænker tilbage på, hvordan vi tidligere foretog opgraderinger af forskellig art, så var det altid på de mest mærkelige tidspunkter af døgnet. I dag har vi ét fastlagt servicevindue hver måned mellem kl. 17-23, hvilket betyder, at vi langt bedre kan planlægge vores tid. Det er til stor tilfredshed for både vores kolleger og deres respektive familier ,” siger Leif Mortensen og forklarer, at de i dag kun ulejliger de brugere i kommunen, der skal opgraderes, hvilket har gjort den del af it-afdelingens arbejde langt nemmere at have med at gøre. Ifølge it-chefen selv mener han derfor ikke, at han tager munden for fuld, når han siger, at virtualisering er Guds gave til it-folket.
Fra driftsleverandør til strategisk beslutningstager
På et helt tredje område har arbejdet med virtualiseringsstrategien vist sig også at have en positiv betydning. Det handler hverken om klima eller bedre kapacitetsudnyttelse, men derimod om hvordan it-afdelingen i dag skaber flere forretningsunderstøttende redskaber til kommunens medarbejdere og brugere end tidligere.
“Populært sagt har vi flyttet os ud af maskinrummet og ind i organisationen. Tidligere bestod min opgave i at sørge for sikker it-drift. Altså en meget reaktiv tilgang til hele forståelsen af it. I dag bruger jeg meget tid på proaktivt at tale sammen med medarbejderne rundt omkring i kommunen. På den måde får jeg input til, hvordan vi i højere grad kan understøtte deres forretning,” fortæller Leif Mortensen. I lyset af den proces er it-chefens næste skridt at fokusere på udrulning af de virtuelle desktops, der vil øge fleksibiliteten blandt kommunens medarbejdere, så hver bruger kan have en unik personlig desktop, som kan tilgås hvor som helst, når som helst.
Om Jammerbugt Kommune
Jammerbugt Kommune er en kommune i Region Nordjylland, der opstod gennem en sammenlægning af Brovst, Fjerritslev, Pandrup og Aabybro Kommune efter kommunalreformen i 2007. Jammerbrugt Kommune har ca. 39.000 indbyggere og er den 5. største ud af Region Nordjyllands 11 kommuner.