Accellerer time to market
For en produktionsvirksomhed følger lanceringen af et nyt produkt typisk et forløb, der i grove træk strækker sig fra en ide- og udviklingsfase til en implementeringsfase, hvor det færdige resultat ligger ude i butikkerne.
I de mellemliggende faser testes og afprøves ideer og koncepter løbende med hjælp fra de involverede parter, hvilket betyder et stort antal møder, der skal koordineres på plads og afholdes så hurtigt som muligt.
Her kommer et lille tankeeksperiment.
Tænk, hvis man kunne accelerere beslutningsprocessen fra første spæde ide til lanceringen af et nyt produkt med 3-6 måneder.
For de fleste produktionsvirksomheder ville forskellen formentlig materialisere sig i millioner af kroner tjent på at forbedre time to market.
Rettidig justering
Muligheden for at kunne samle de relevante parter i en beslutningsproces og afholde et hurtigt møde er ganske enkelt uvurderligt for virksomheder i dag.
Og det gælder ikke kun for produktionsvirksomheder.
Alle virksomheder, der opererer på globalt plan, kender behovet for og nødvendigheden af at kunne samle ledelsen hurtigt, når der skal træffes vigtige beslutninger, der har indflydelse på tværs af landegrænser.
Dertil kommer, at finanskrisen har illustreret vigtigheden af at være omstillingsparat og i stand til hurtigt og rettidigt at justere og tilpasse virksomhedens strategi i forhold til markedet.
Top- og bundlinje
Videokonferencer giver virksomheden alle fordelene ved fysisk kommunikation, men skærer de logistiske besværligheder væk.
Tit og ofte strander en hurtig beslutningsproces på noget så lavpraktisk som at finde huller i teamets kalendere, hvor alle kan mødes.
Den forhindring er så godt som forsvundet, når teamet i stedet for at sætte sig ind i en bil kan gå 20 skridt hen til et specialindrettet lokale og starte mødet med et tryk på en knap.
Hvad der tidligere tog en halv eller en halv arbejdsdag, tager nu kun en time.
Samlet set kan videokonferencer være et middel til at skabe en mere agil organisation, der på alle niveauer i en udviklings- eller strategiproces kan accelerere beslutningsgangene.
Og den optimering kan i sidste instans aflæses på top- og/eller bundlinjen.
